Känner du igen känslan? Företaget anlitar flera konsulter för att hantera specifika behov, och plötsligt har ni tio olika avtal, lika många fakturor och flera kontaktpersoner att hålla reda på. Det kan fungera ett tag – men snart börjar det bli rörigt. Vem ansvarar för vad? Är alla resurser verkligen nödvändiga? När behöver avtal förlängas eller avslutas? Och hur säkrar man att man får bästa möjliga pris för de konsulter man anlitar?

Den här typen av ”konsultkaos” är vanlig hos många företag. Många företag som vi möter inser efter ett tag att de saknar överblick över sina konsultavtal och också kontroll över inköp av nya konsulter. Rollen som skulle vara tillfällig har blivit permanent, kostnaderna skenar och ingen vet riktigt vilka konsulter som bidrar mest till verksamhetens framgång. En vanlig problemställning är också beställare som inte är vana att köpa in konsulter, plötsligt står inför ett akut behov. Vem kontaktar de då, och hur ser processen ut? När komplexiteten ökar blir också risken för dubbelarbete och ineffektivitet större.

Konsolidering: Steget mot ordning och reda

Att konsolidera handlar om att ta ett steg tillbaka och strukturera om din konsultportfölj för att skapa ordning och reda. Här är några nyckelsteg:

  1. Kartlägg nuläget:
    Börja med att identifiera vilka konsulter som finns i organisationen, deras roller och vilka avtal som är aktiva. Skapa en tydlig översikt över både kostnader och uppgifter.
  2. Prioritera affärskritiska roller:
    Vilka konsulter bidrar direkt till verksamhetens mål? Vilka kan ersättas av interna resurser eller sammanföras med andra roller?
  3. Organisera hanteringen:
    Använd digitala verktyg för att samla all konsultdata på ett ställe – från avtal och kostnader till deadlines. Det ger dig en tydligare översikt och gör det enklare att fatta beslut.
  4. Optimera budgeten:
    Granska kostnaderna och se var det går att spara pengar, till exempel genom att omförhandla avtal eller minska antalet konsulter.
  5. Planera för framtiden:
    Skapa en strategi för hur ni kan använda konsulter effektivt framöver. Fokusera på tillfälliga och nischade behov snarare än att fylla interna luckor långsiktigt.

Resultatet: Effektivitet, kontroll och framtidssäkring

Att konsolidera handlar inte bara om att spara pengar – det är också en möjlighet att förbättra samarbetet och höja kvaliteten i verksamheten. Med färre konsultleverantörer minskar risken för missförstånd, samtidigt som ni frigör tid och får koll på budgeten. Dessutom blir det enklare att skala upp eller ner beroende på företagets behov.

Konsolidering är också en investering i framtiden. Genom att skapa en långsiktig strategi för hur ni använder konsulter kan ni undvika att hamna i samma situation igen. Flexibilitet är nyckeln – att kunna anlita specialistroller vid behov, men också att säkerställa att interna resurser används på rätt sätt.

Är det dags att vårstäda?

Om du känner igen dig i problemet med en oöverskådlig konsultportfölj är det dags att ta kontroll. Att konsolidera kan kännas som en stor process, men resultaten är värda det – både för er budget, er effektivitet och er framtida framgång.

Vill du veta mer om hur du kan konsolidera din konsultportfölj och få bättre kontroll över kostnader och resurser? Hör av dig till oss så hjälper vi dig att hitta rätt väg framåt!

Prenumerera på vårt nyhetsbrev